Contoh Surat Permintaan Data Kependudukan
Berikut adalah contoh surat permintaan data kependudukan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Data Kependudukan
Kepada Yth.
[Jabatan] di [Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Perusahaan] memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data kependudukan yang dibutuhkan dalam rangka [Sebutkan tujuan permintaan data]. Data kependudukan yang kami butuhkan meliputi:
- [Sebutkan jenis data yang dibutuhkan]
- [Sebutkan jenis data yang dibutuhkan]
- [Sebutkan jenis data yang dibutuhkan]
Data tersebut akan kami gunakan untuk [Jelaskan secara singkat tujuan penggunaan data]. Kami menjamin kerahasiaan dan keamanan data yang diberikan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan surat izin/permohonan dari [Instansi/Lembaga] sebagai bukti bahwa kami membutuhkan data kependudukan tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
Lampiran:
- [Lampiran Surat Izin/Permohonan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengisi semua informasi yang dibutuhkan dengan benar.
- Lampirkan surat izin/permohonan dari instansi/lembaga terkait jika diperlukan.
- Pastikan Anda memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku terkait dengan pengumpulan data kependudukan.
Penting untuk Diperhatikan!
- Keamanan Data: Pastikan Anda menyimpan data yang Anda terima dengan aman dan bertanggung jawab.
- Hak Privasi: Selalu patuhi hak privasi warga dan hanya gunakan data kependudukan untuk tujuan yang sah.
- Peraturan Perundang-undangan: Pastikan Anda memahami dan mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan data kependudukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mendapatkan data kependudukan yang Anda butuhkan.
