Contoh Surat Permintaan Data Siswa
Berikut adalah contoh surat permintaan data siswa yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Perihal: Permintaan Data Siswa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga/Perorangan] memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan data siswa [Tahun Ajaran] di [Nama Sekolah] guna [Tujuan Permintaan Data].
Data yang kami butuhkan meliputi:
- [Nama Lengkap Siswa]
- [Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)]
- [Tanggal Lahir]
- [Jenis Kelamin]
- [Alamat Rumah]
- [Nomor Telepon]
- [Nama Orang Tua/Wali]
- [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
- [Data Lain yang Dibutuhkan]
Kami sangat menghargai bantuan Bapak/Ibu dalam memberikan data siswa yang kami butuhkan. Data ini akan kami gunakan secara bertanggung jawab dan hanya untuk [Tujuan Permintaan Data].
Sebagai informasi tambahan, kami dapat mengirimkan data yang dibutuhkan kepada Bapak/Ibu melalui [Cara Pengiriman Data] seperti [Contoh: email, drive, dll.].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga/Perorangan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku
[ ]dengan informasi yang sesuai. - Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin data siswa yang dibutuhkan sesuai keperluan.
- Pastikan untuk memperjelas tujuan permintaan data dan menjamin kerahasiaan data yang diterima.
- Jangan lupa untuk mencantumkan cara pengiriman data yang Anda inginkan.
Peringatan:
- Pastikan Anda memiliki izin resmi untuk meminta data siswa.
- Gunakan data siswa hanya untuk tujuan yang sah dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Jaga kerahasiaan data siswa dan jangan menyebarkannya kepada pihak yang tidak berwenang.
