Contoh Surat Permintaan Penawaran Hotel Semi Block Style
Berikut contoh surat permintaan penawaran hotel semi block style yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Hotel] [Alamat Hotel]
Perihal: Permintaan Penawaran Harga Akomodasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager [Nama Hotel]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang bergerak di bidang [Bidang Usaha Perusahaan] ingin mengajukan permintaan penawaran harga untuk akomodasi di hotel Bapak/Ibu.
Kami berencana mengadakan [Acara/Kegiatan] pada tanggal [Tanggal Acara] hingga [Tanggal Acara] dengan jumlah peserta [Jumlah Peserta].
Kami memerlukan penawaran harga untuk [Jumlah Kamar] kamar dengan tipe [Tipe Kamar] selama [Jumlah Malam] malam. Selain itu, kami juga membutuhkan informasi terkait:
- Fasilitas kamar: Termasuk sarapan, akses internet, dan fasilitas lainnya.
- Fasilitas hotel: Termasuk ruang pertemuan, ruang makan, dan fasilitas lainnya.
- Paket tambahan: Termasuk paket makan siang, paket makan malam, paket coffee break, dan paket lainnya.
- Harga khusus: Untuk kelompok besar atau acara tertentu.
- Ketentuan pemesanan: Termasuk tanggal batas pemesanan, sistem pembayaran, dan kebijakan pembatalan.
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga terbaik dan informasi yang lengkap kepada kami. Kami mohon penawaran harga tersebut dikirimkan kepada kami paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Penawaran].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan informasi spesifik Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar pihak hotel dapat memberikan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menggunakan software pengolah kata seperti Microsoft Word untuk membuat surat ini dan mengatur format semi block style.
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa dalam surat ini agar terlihat profesional.
