Contoh Surat Permohonan Arsip
Berikut adalah contoh surat permohonan arsip yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Arsip
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Instansi Pengirim] mengajukan permohonan arsip terkait dengan [Sebutkan perihal arsip yang ingin diminta].
Kami membutuhkan arsip tersebut untuk [Sebutkan tujuan penggunaan arsip].
Adapun detail arsip yang kami perlukan adalah sebagai berikut:
- Nama Arsip: [Nama Arsip]
- Nomor Arsip: [Nomor Arsip]
- Tanggal Arsip: [Tanggal Arsip]
- Jenis Arsip: [Jenis Arsip]
- Jumlah Arsip: [Jumlah Arsip]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan untuk memproses permohonan kami. Kami akan sangat berterima kasih atas bantuan Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu dalam surat permohonan.
- Pastikan Anda mencantumkan alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Sertakan lampiran jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Permohonan Arsip
Berikut beberapa tips untuk menulis surat permohonan arsip yang efektif:
- Jelas dan Ringkas: Pastikan surat permohonan Anda mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Lengkap dan Detail: Cantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama arsip, nomor arsip, tanggal arsip, dan jenis arsip.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam menulis surat permohonan.
- Tunjukkan Tujuan: Jelaskan dengan jelas tujuan Anda meminta arsip.
- Ungkapkan Rasa Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas waktu dan bantuan yang diberikan.
- Baca Ulang Sebelum Dikirim: Sebelum mengirim surat permohonan, pastikan Anda membaca ulang dan memeriksa kembali semua informasi yang ada di dalamnya.
Contoh Lain Surat Permohonan Arsip
Berikut ini adalah contoh surat permohonan arsip dengan format yang berbeda:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] di Tempat
Perihal: Permohonan Arsip
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan perihal permintaan arsip], kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan arsip terkait dengan [Sebutkan perihal arsip yang ingin diminta].
Arsip yang kami perlukan adalah [Sebutkan detail arsip yang ingin diminta].
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memproses permohonan kami. Kami akan sangat berterima kasih atas bantuan Bapak/Ibu.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga contoh surat ini bermanfaat!
