Contoh Surat Permintaan Perbaikan Barang
Berikut adalah contoh surat permintaan perbaikan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Toko/Distributor/Penjual]
[Alamat Toko/Distributor/Penjual]
Perihal: Permintaan Perbaikan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] ingin mengajukan permohonan perbaikan terhadap barang yang telah saya pesan sebelumnya. Barang yang dimaksud adalah:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Nomor Seri: [Nomor Seri]
- Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]
- Keluhan: [Uraikan Keluhan Secara Detail]
Saya telah mencoba melakukan perbaikan sendiri, namun tidak berhasil. Oleh karena itu, saya memohon bantuan Bapak/Ibu untuk memperbaiki barang tersebut.
Sebagai bukti pembelian, saya lampirkan [Daftar Lampiran]:
- [Daftar Lampiran]
Saya berharap agar permohonan ini dapat segera diproses. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Sertakan bukti pembelian sebagai lampiran.
- Simpan salinan surat permintaan perbaikan barang.
- Hubungi toko/distributor/penjual jika tidak ada respon dalam waktu yang ditentukan.
Berikut adalah beberapa tips tambahan dalam menulis surat permintaan perbaikan barang:
- Jelas dan Rinci: Jelaskan keluhan Anda secara detail agar pihak penerima surat dapat memahami masalah yang terjadi.
- Sopan dan Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak sopan.
- Tulis Surat dengan Benar: Periksa kembali isi surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan penulisan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permintaan perbaikan barang.
