Contoh Surat Permohonan Audiensi dengan Walikota
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth. Bapak Walikota [Nama Kota] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perusahaan/Perorangan] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak Walikota [Nama Kota] terkait [Tujuan Audiensi].
[Jelaskan secara singkat dan padat tujuan audiensi, serta apa yang ingin didiskusikan]
Kami bermaksud untuk menyampaikan [Isi Pembahasan Audiensi]. Kami berharap dapat memperoleh arahan dan masukan dari Bapak Walikota dalam upaya [Tujuan Akhir yang ingin dicapai]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak Walikota berkenan untuk memberikan waktu audiensi pada [Hari], [Tanggal] pukul [Jam] di [Tempat].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan waktu yang Bapak luangkan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nama Organisasi/Perusahaan/Perorangan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang [berada di dalam tanda kurung siku] dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan anda.
- Anda dapat melampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Pastikan surat anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat permohonan audiensi ini kepada pihak terkait melalui surat resmi, email, atau sistem online yang tersedia.
Tips Menulis Surat Permohonan Audiensi
- Tulis dengan singkat dan jelas: Hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele.
- Bersikap sopan dan profesional: Gunakan bahasa yang santun dan hindari bahasa gaul.
- Jelaskan tujuan audiensi dengan detail: Pastikan walikota memahami apa yang ingin Anda bicarakan.
- Tentukan waktu audiensi yang fleksibel: Berikan beberapa pilihan waktu dan tanggal untuk audiensi.
- Lampirkan dokumen pendukung: Jika diperlukan, lampirkan dokumen yang relevan untuk mendukung permohonan Anda.
- Kirimkan surat dengan cara yang tepat: Pastikan surat Anda diterima oleh pihak terkait.
Semoga contoh surat ini membantu anda dalam mengajukan permohonan audiensi dengan walikota!
