Contoh Surat Permohonan Audiensi ke Menteri
Berikut adalah contoh surat permohonan audiensi ke Menteri yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Alamat Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri] [Nama Kementerian] di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Instansi Pengirim] bermaksud mengajukan permohonan audiensi kepada Bapak/Ibu Menteri [Nama Menteri]. Audiensi ini kami maksudkan untuk membahas [sebutkan topik yang ingin dibahas].
[Sebutkan tujuan dan manfaat yang ingin dicapai melalui audiensi]. Kami meyakini bahwa pertemuan ini akan menjadi kesempatan yang baik untuk saling bertukar pikiran dan informasi, serta membangun sinergi yang positif antara [Instansi Pengirim] dengan [Nama Kementerian].
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu Menteri untuk menerima audiensi kami pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan. Kami dapat menyesuaikan jadwal kami dengan jadwal Bapak/Ibu Menteri.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan lampiran yang disertakan].
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Menteri, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Ganti informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan topik yang ingin dibahas dan tujuan audiensi.
- Bersikap sopan dan formal dalam penulisan surat.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat permohonan audiensi melalui surat resmi atau email resmi instansi.
- Ikuti prosedur dan tata cara yang berlaku di Kementerian terkait.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
