Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Kantor Desa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Instansi]
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Kantor Desa [Nama Desa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Pemerintah Desa [Nama Desa], mengajukan permohonan bantuan dana untuk pembangunan Kantor Desa [Nama Desa].
Latar Belakang
Kantor Desa [Nama Desa] saat ini berada dalam kondisi yang [jelaskan kondisi kantor desa saat ini, contoh: tidak layak, sempit, rusak]. Kondisi ini mengakibatkan [jelaskan akibat kondisi kantor desa, contoh: terhambatnya pelayanan kepada masyarakat, kurangnya kenyamanan dan keamanan bagi staf desa].
Untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat dan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, kami berencana untuk membangun Kantor Desa [Nama Desa] yang baru. Pembangunan ini merupakan kebutuhan mendesak yang perlu segera dipenuhi.
Rincian Permohonan Bantuan
Kami mohon bantuan dana sebesar [jumlah bantuan dana yang diajukan] untuk membiayai pembangunan Kantor Desa [Nama Desa], yang meliputi:
- [Daftar kegiatan yang akan dibiayai dengan bantuan dana]
- [Rincian biaya setiap kegiatan]
Lampiran
- [Lampiran yang perlu disertakan, contoh: proposal pembangunan kantor desa, gambar desain kantor desa, estimasi biaya pembangunan]
Penutup
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Kepala Desa]
Kepala Desa [Nama Desa]
[Nomor Telepon/Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ganti semua bagian yang berada di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kondisi di desa Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu dalam surat permohonan bantuan ini.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Lampiran harus sesuai dengan yang disebutkan di dalam surat.
- Periksalah kembali kesalahan penulisan sebelum mengirim surat.
