Contoh Surat Permohonan Bayaran Balik
Berikut adalah contoh surat permohonan bayaran balik yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Permohonan Bayaran Balik
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan bayaran balik atas [sebutkan jenis pembayaran yang ingin dikembalikan] dengan rincian sebagai berikut:
- [Nomor Invoice/Bukti Pembayaran]
- [Tanggal Pembayaran]
- [Jumlah Pembayaran]
- [Alasan Permohonan Bayaran Balik]
Sebagai bukti, saya lampirkan [sebutkan jenis dokumen yang dilampirkan, misal: invoice, bukti pembayaran, foto barang, dll.].
Saya mohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk dapat segera memproses permohonan bayaran balik ini.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda] [Nama Anda]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan data yang Anda cantumkan benar dan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung sebagai bukti permohonan Anda.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui pos atau email, sesuai dengan ketentuan perusahaan/instansi yang Anda tuju.
Informasi Tambahan:
- Anda dapat menyertakan nomor rekening bank Anda dalam surat permohonan untuk memudahkan proses pengembalian dana.
- Sebaiknya Anda menyimpan salinan surat permohonan dan lampirannya untuk keperluan arsip.
- Jika Anda mengalami kesulitan dalam membuat surat permohonan, Anda dapat berkonsultasi dengan pihak terkait, seperti customer service atau bagian keuangan dari perusahaan/instansi yang Anda tuju.
