Contoh Surat Permohonan Bantuan Ke Dinas Pekerjaan Umum
Berikut contoh surat permohonan bantuan ke Dinas Pekerjaan Umum yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum
[Nama Kabupaten/Kota]
Perihal: Permohonan Bantuan Perbaikan [Nama Fasilitas]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] selaku [Jabatan Pengirim] di [Nama Instansi/Organisasi/Kelompok] dengan alamat di [Alamat Instansi/Organisasi/Kelompok] mengajukan permohonan bantuan perbaikan [Nama Fasilitas] yang terletak di [Lokasi Fasilitas].
[Jelaskan secara detail kondisi fasilitas yang rusak, seperti kerusakan pada bagian mana, jenis kerusakan, dan dampak yang ditimbulkan].
Kondisi [Nama Fasilitas] yang rusak tersebut sangat menghambat [Jelaskan dampak kerusakan fasilitas terhadap aktivitas]. Oleh karena itu, kami memohon bantuan dari Dinas Pekerjaan Umum [Nama Kabupaten/Kota] untuk melakukan perbaikan [Nama Fasilitas] tersebut.
Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan mendapatkan respon positif dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi/Organisasi/Kelompok]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi spesifik Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap terkait permohonan bantuan, termasuk jenis kerusakan, lokasi, dan dampak yang ditimbulkan.
- Anda dapat menyertakan foto atau dokumen pendukung lainnya untuk memperjelas kondisi fasilitas yang rusak.
- Sebaiknya Anda menghubungi Dinas Pekerjaan Umum terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur pengajuan permohonan bantuan dan persyaratan yang diperlukan.
Saran:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Pastikan surat ditulis dengan rapi dan mudah dibaca.
- Sertakan alamat lengkap dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Kirim surat permohonan melalui pos tercatat atau melalui kurir untuk memastikan surat diterima dengan baik.
Semoga contoh surat permohonan bantuan ke Dinas Pekerjaan Umum ini dapat membantu Anda.
