Contoh Surat Permohonan Bantuan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
Berikut adalah contoh surat permohonan bantuan kepada Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa (PPBJ) untuk membantu proses pengadaan:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
[Alamat Lengkap]
Perihal: Permohonan Bantuan Proses Pengadaan [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] memohon bantuan Bapak/Ibu selaku Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa untuk membantu kami dalam proses pengadaan [Nama Barang/Jasa] untuk keperluan [Tujuan Pengadaan].
Alasan Permohonan Bantuan:
- [Jelaskan alasan mengapa Anda membutuhkan bantuan PPBJ. Misalnya: Kurangnya pengalaman dalam pengadaan barang/jasa, kesulitan dalam proses pengadaan, atau kendala dalam memahami aturan pengadaan].
- [Jelaskan secara spesifik jenis bantuan yang Anda harapkan. Misalnya: bimbingan dalam penyusunan dokumen pengadaan, asistensi dalam pemilihan metode pengadaan, atau bantuan dalam evaluasi penawaran].
Informasi Tambahan:
- [Sebutkan informasi tambahan yang relevan, seperti rencana anggaran, spesifikasi barang/jasa yang dibutuhkan, dan timeline pengadaan].
Harapan:
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan untuk membantu kami dalam proses pengadaan ini. Keberadaan Bapak/Ibu sebagai Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa sangat penting untuk memastikan proses pengadaan yang transparan, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan lengkap.
- Kirim surat permohonan bantuan kepada PPBJ yang tepat, sesuai dengan bidang pengadaan yang Anda butuhkan.
- Pastikan Anda menyertakan dokumen pendukung, seperti dokumen rencana pengadaan atau spesifikasi barang/jasa.
Penting:
Surat ini hanya contoh. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
