Contoh Surat Permohonan Bantuan Pengawalan Polisi
Berikut adalah contoh surat permohonan bantuan pengawalan polisi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Perusahaan/Instansi]
SURAT PERMOHONAN BANTUAN PENGAWALAN
Nomor: …/…/…./…
Perihal: Permohonan Bantuan Pengawalan
Kepada Yth. **[Jabatan] ** [Nama Instansi] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] memohon bantuan pengawalan dari [Nama Instansi Kepolisian] untuk kegiatan [Sebutkan Jenis Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan kegiatan]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi pelaksanaan kegiatan]
Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah] orang dan melibatkan [Sebutkan hal-hal yang terkait dengan keamanan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan pengawalan dari [Nama Instansi Kepolisian] untuk menjaga keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran, contohnya: Rencana Acara, Surat Keterangan dari pihak terkait]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis kegiatan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak kepolisian yang berwenang di wilayah tempat kegiatan akan dilaksanakan.
- Pastikan untuk mengirimkan surat permohonan ini beberapa hari sebelum pelaksanaan kegiatan agar pihak kepolisian dapat mempersiapkan kebutuhan pengawalan.
Penting:
- Penjelasan mengenai alasan perlunya pengawalan.
- Rincian kegiatan yang memerlukan pengawalan.
- Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan.
- Lokasi pelaksanaan kegiatan.
- Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan.
Contoh lain:
Anda dapat menggunakan format surat di atas sebagai dasar dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
Misalnya, jika Anda memerlukan pengawalan untuk mengangkut barang berharga, Anda dapat menambahkan informasi mengenai jenis dan jumlah barang yang akan diangkut.
Saran:
- Konsultasikan dengan pihak kepolisian terkait kebutuhan pengawalan yang diperlukan untuk kegiatan Anda.
- Pastikan untuk mematuhi peraturan dan prosedur yang berlaku terkait dengan permohonan bantuan pengawalan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
