Contoh Surat Permintaan Barang ATK
Berikut adalah contoh surat permintaan barang ATK yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi/Perusahaan Penerima Surat] [Alamat Instansi/Perusahaan Penerima Surat]
Perihal: Permintaan Barang ATK
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pengadaan barang ATK untuk keperluan operasional [Nama Departemen/Unit Kerja] di [Nama Instansi/Perusahaan]. Barang ATK yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] |
| dst. | dst. | dst. | dst. |
Kami mohon agar permohonan ini dapat diproses dan barang ATK yang kami butuhkan dapat segera kami terima. Kami sangat menghargai bantuan dan kerja sama Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain seperti spesifikasi barang, nomor referensi, dan informasi tambahan lainnya yang diperlukan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pada surat.
Tips:
- Ajukan permohonan barang ATK secara berkala, misalnya setiap bulan atau setiap tiga bulan sekali, untuk memastikan ketersediaan barang ATK di kantor.
- Buatlah daftar kebutuhan ATK yang detail dan spesifik, sehingga memudahkan proses pengadaan.
- Simpan semua bukti transaksi pembelian ATK untuk keperluan arsip dan pelaporan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
