Contoh Surat Permohonan Data Mahasiswa
Surat permohonan data mahasiswa merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk meminta data mahasiswa. Data ini dapat berupa data pribadi, akademik, atau data lainnya yang dibutuhkan untuk keperluan tertentu.
Berikut adalah contoh surat permohonan data mahasiswa:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Lembaga Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Lembaga Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Data Mahasiswa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga Pengirim] memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data mahasiswa [Nama Program Studi] [Tahun Ajaran] di [Nama Perguruan Tinggi]. Data mahasiswa yang kami butuhkan meliputi:
- Data Pribadi:
- Nama lengkap
- Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
- Tempat dan tanggal lahir
- Alamat
- Nomor telepon
- Alamat email
- Data Akademik:
- Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
- Jumlah SKS yang telah ditempuh
- Status mahasiswa (aktif/nonaktif)
- Data Lainnya:
- [Tuliskan data lain yang dibutuhkan]
Data mahasiswa tersebut kami perlukan untuk [Tujuan Penggunaan Data].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Surat Keterangan/Dokumen Pendukung].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
- Pastikan data yang diminta sesuai dengan kebutuhan dan relevan dengan tujuan penggunaan data.
- Sertakan surat keterangan atau dokumen pendukung yang diperlukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam penulisan surat.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat permohonan data mahasiswa ini dapat membantu Anda.
