Contoh Surat Permohonan Docking Kapal
Berikut adalah contoh surat permohonan docking kapal yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan Pelabuhan/Galangan Kapal]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Docking Kapal
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] yang beralamat di [Alamat Perusahaan/Instansi] mengajukan permohonan docking kapal dengan rincian sebagai berikut:
1. Data Kapal:
- Nama Kapal: [Nama Kapal]
- IMO Number: [IMO Number]
- Jenis Kapal: [Jenis Kapal]
- Bendera: [Negara Bendera]
- GT: [Gross Tonnage]
- DWT: [Deadweight Tonnage]
- LOA: [Length Overall]
- Beam: [Beam]
- Draft: [Draft]
2. Tujuan Docking:
- [Sebutkan tujuan docking, contoh: Pemeliharaan rutin, perbaikan kerusakan, penggantian suku cadang]
3. Jadwal Docking:
- Tanggal Docking: [Tanggal Docking]
- Lama Docking: [Lama Docking]
4. Dokumen Pendukung:
- [Sebutkan dokumen pendukung, contoh: Surat permohonan docking, data kapal, sertifikat klasifikasi, gambar detail kapal, rencana pekerjaan]
5. Kontak Person:
- Nama: [Nama Kontak Person]
- Jabatan: [Jabatan Kontak Person]
- No. Telepon: [Nomor Telepon]
- Email: [Alamat Email]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat permohonan benar dan akurat.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak pelabuhan/galangan kapal yang dituju.
Informasi Tambahan:
- Pastikan untuk menghubungi pihak pelabuhan/galangan kapal terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur dan persyaratan docking kapal.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan seperti:
- Informasi tentang jenis pekerjaan yang akan dilakukan pada saat docking.
- Perkiraan biaya docking.
- Ketersediaan ruang docking.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan docking kapal.
