Contoh Surat Docking Kapal
Surat Docking Kapal merupakan surat resmi yang diajukan oleh pemilik kapal kepada perusahaan galangan kapal untuk meminta jasa docking. Surat ini berisi informasi penting terkait kapal, jenis docking yang diminta, dan tanggal pelaksanaan docking. Berikut contoh surat docking kapal:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan Galangan Kapal]
[Alamat Perusahaan Galangan Kapal]
Perihal: Permohonan Docking Kapal
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Nama Pemilik Kapal] memohon kepada Bapak/Ibu Pimpinan untuk dapat melakukan docking terhadap kapal kami dengan rincian sebagai berikut:
1. Data Kapal:
- Nama Kapal: [Nama Kapal]
- Jenis Kapal: [Jenis Kapal]
- Nomor IMO: [Nomor IMO]
- GT/DWT: [GT/DWT]
- Bendera: [Bendera]
2. Jenis Docking:
- [Jenis Docking: Drydocking / Wetdocking]
3. Tanggal Pelaksanaan Docking:
- Diharapkan: [Tanggal]
- Fleksibel: [Tanggal] - [Tanggal]
4. Permintaan Pekerjaan:
- [Daftar Pekerjaan yang Diinginkan: Survey Hull, Cleaning Hull, Painting, dll]
5. Dokumen Pendukung:
- Surat Permohonan Docking (Lampiran 1)
- Sertifikat Klasifikasi Kapal (Lampiran 2)
- Gambar Kapal (Lampiran 3)
- Dokumen Lain (Lampiran 4)
Kami berharap Bapak/Ibu Pimpinan dapat menerima permohonan ini dan memberikan informasi lebih lanjut terkait waktu dan biaya docking.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Nama Pemilik Kapal]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Nama Perusahaan Galangan Kapal: Silahkan ganti dengan nama perusahaan galangan kapal yang dituju.
- Alamat Perusahaan Galangan Kapal: Silahkan ganti dengan alamat perusahaan galangan kapal yang dituju.
- Data Kapal: Silahkan ganti dengan data kapal yang akan didocking.
- Jenis Docking: Silahkan ganti dengan jenis docking yang diinginkan (Drydocking/Wetdocking).
- Tanggal Pelaksanaan Docking: Silahkan ganti dengan tanggal yang diinginkan atau tanggal fleksibel.
- Permintaan Pekerjaan: Silahkan ganti dengan daftar pekerjaan yang ingin dilakukan selama docking.
- Dokumen Pendukung: Silahkan ganti dengan dokumen pendukung yang dibutuhkan.
Tips:
- Pastikan surat docking kapal ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sebaiknya gunakan bahasa yang ringkas dan padat.
- Jangan lupa untuk menyertakan lampiran yang dibutuhkan.
- Hubungi perusahaan galangan kapal untuk memastikan persyaratan dokumen yang dibutuhkan.
Semoga contoh surat docking kapal ini dapat membantu Anda.
