Contoh Surat Permohonan Dokumen Hilang
Berikut adalah contoh surat permohonan dokumen hilang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Permohonan Penggantian Dokumen Hilang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] NIK : [Nomor Induk Kependudukan] Alamat : [Alamat Lengkap]
Menyatakan bahwa saya telah kehilangan [Nama Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen] yang dikeluarkan oleh [Nama Instansi/Lembaga] pada tanggal [Tanggal Penerbitan Dokumen].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menerbitkan kembali dokumen pengganti yang hilang. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan [Surat Keterangan Hilang/Bukti Kehilangan Dokumen].
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Stempel/Cap Jempol]
Catatan:
- Nama Instansi/Lembaga: Sesuaikan dengan instansi/lembaga yang mengeluarkan dokumen yang hilang.
- Nama Dokumen: Contoh: Surat Keterangan Domisili, KTP, SIM, dll.
- Nomor Dokumen: Nomor pada dokumen yang hilang.
- Tanggal Penerbitan Dokumen: Tanggal penerbitan dokumen yang hilang.
- Surat Keterangan Hilang/Bukti Kehilangan Dokumen: Lampirkan surat keterangan kehilangan dokumen dari pihak berwenang atau bukti lain yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut benar-benar hilang.
Saran:
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat permohonan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Kirimkan surat permohonan ke alamat yang benar.
Ingat! Setiap instansi/lembaga mungkin memiliki format surat permohonan dokumen hilang yang berbeda. Anda dapat menghubungi instansi/lembaga terkait untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
