Contoh Surat Kehilangan Dokumen
Surat kehilangan dokumen merupakan surat resmi yang digunakan untuk melaporkan kehilangan dokumen penting, seperti:
- KTP
- SIM
- Paspor
- Ijazah
- Sertifikat
- Surat-surat penting lainnya
Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak terkait, seperti:
- Kepolisian (untuk laporan kehilangan)
- Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (untuk penggantian KTP)
- Dinas Perhubungan (untuk penggantian SIM)
- Instansi penerbit dokumen (untuk penggantian dokumen lainnya)
Berikut contoh surat kehilangan dokumen:
Contoh 1: Surat Kehilangan KTP
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten/Kota ...
di Tempat
Perihal: Laporan Kehilangan Kartu Tanda Penduduk
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Nomor KTP : ... Alamat : ...
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dengan nomor ... pada tanggal ... di ...
Sebagai bukti kehilangan, saya telah melaporkan kejadian ini kepada pihak kepolisian setempat dengan nomor laporan polisi ...
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerbitkan surat keterangan kehilangan KTP sebagai pengganti KTP yang hilang.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Terang)
Contoh 2: Surat Kehilangan Ijazah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rektor
Universitas ...
di Tempat
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Kehilangan Ijazah
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Nomor Induk Mahasiswa : ... Jurusan : ...
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan Ijazah dengan nomor ... pada tanggal ... di ...
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerbitkan surat keterangan kehilangan ijazah sebagai pengganti ijazah yang hilang.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Terang)
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan dokumen yang hilang.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti laporan polisi.
- Sertakan tanda tangan dan nama terang pemohon.
Semoga contoh surat kehilangan dokumen ini bermanfaat.
