Contoh Surat Permohonan Dukungan Pengadaan Barang
Berikut adalah contoh surat permohonan dukungan pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Institusi/Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Dukungan Pengadaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
[Jabatan Pihak yang dituju]
[Alamat Pihak yang dituju]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Institusi/Organisasi] memohon dukungan Bapak/Ibu untuk pengadaan barang [Nama Barang] yang akan digunakan untuk [Tujuan Penggunaan Barang].
Pengadaan barang ini bertujuan untuk [Tujuan Pengadaan Barang], yang diharapkan dapat meningkatkan [Manfaat Pengadaan Barang]. Kami telah melakukan pertimbangan dan analisis, dan [Nama Barang] dinilai sebagai pilihan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Untuk mendukung terlaksananya pengadaan ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dalam bentuk [Bentuk Dukungan yang Diharapkan]. Dukungan Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk kelancaran proses pengadaan dan pencapaian tujuan yang telah kami tetapkan.
Sebagai lampiran surat ini, kami lampirkan [Daftar Lampiran] yang memuat informasi lebih detail mengenai [Informasi yang Terlampir].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Institusi/Organisasi]
Catatan:
- Gantilah bagian yang bertanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan pengadaan barang.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal, spesifikasi barang, dan anggaran.
- Kirimkan surat permohonan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan dukungan.
Tips Menulis Surat Permohonan Dukungan
- Jelas dan Ringkas: Pastikan surat mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Tunjukkan Manfaat: Jelaskan secara detail manfaat pengadaan barang bagi pihak yang dituju.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Berikan Informasi Lengkap: Lampirkan dokumen pendukung untuk memperkuat permohonan.
Semoga contoh surat permohonan dukungan pengadaan barang ini bermanfaat bagi Anda.
