Contoh Surat Permohonan Inventaris Kendaraan
Berikut adalah contoh surat permohonan inventaris kendaraan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
**[Jabatan] **
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Inventaris Kendaraan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Perusahaan] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menerima permohonan inventarisasi kendaraan yang kami ajukan.
Berikut rincian kendaraan yang akan diinventarisasi:
- Jenis Kendaraan: [Contoh: Mobil, Motor, Truk, dll.]
- Merk: [Contoh: Toyota, Honda, Daihatsu, dll.]
- Tipe: [Contoh: Avanza, Brio, Xenia, dll.]
- Nomor Polisi: [Contoh: B 1234 ABC]
- Tahun Pembuatan: [Contoh: 2020]
- Nomor Mesin: [Contoh: 1234567890]
- Nomor Rangka: [Contoh: ABC1234567890]
- Kondisi: [Contoh: Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat]
- Keterangan: [Contoh: Kendaraan operasional, kendaraan pribadi, dll.]
Tujuan Inventarisasi:
[Contoh: Untuk keperluan pelaporan, pemutakhiran data aset, dan/atau keperluan lainnya.]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan kami dan menunjuk petugas yang berwenang untuk melakukan inventarisasi kendaraan. Kami akan sepenuhnya berkoordinasi dengan petugas yang ditunjuk.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua data yang Anda masukkan akurat dan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan (misalnya, surat tugas, daftar kendaraan).
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda untuk memudahkan komunikasi.
