Contoh Surat Permohonan Izin Ke Luar Negeri
Berikut adalah contoh surat permohonan izin ke luar negeri yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan ke Luar Negeri
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Nomor Pegawai: [Nomor Pegawai]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan perjalanan ke luar negeri dalam rangka:
- [Tuliskan Tujuan Perjalanan]
[Tuliskan rincian kegiatan yang akan dilakukan, misalnya konferensi, seminar, pelatihan, kunjungan kerja, dll.]
[Tuliskan negara yang dituju, tanggal keberangkatan dan kepulangan, dan lokasi tujuan]
[Tuliskan jangka waktu perjalanan, misalnya 7 hari, 14 hari, dll.]
[Tuliskan pembiayaan perjalanan, apakah dibiayai oleh perusahaan atau pribadi]
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- [Lampiran Surat Undangan/Tiket Pesawat/Visa]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti tujuan perjalanan, jangka waktu, dan pembiayaan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan, seperti surat undangan, tiket pesawat, dan visa.
- Serahkan surat permohonan kepada atasan Anda untuk mendapatkan persetujuan.
Tips Tambahan:
- Pastikan Anda memahami kebijakan perusahaan mengenai perjalanan ke luar negeri.
- Segera ajukan permohonan izin agar prosesnya dapat berjalan lancar.
- Bersikap sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan izin.
- Siapkan jawaban atas pertanyaan yang mungkin diajukan oleh atasan Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
