Contoh Surat Permohonan Izin Keramaian ke Polres
Berikut ini contoh surat permohonan izin keramaian ke Polres yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Kapolres [Nama Kabupaten/Kota]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] yang beralamat di [Alamat Lengkap] memohon izin penyelenggaraan kegiatan keramaian yang akan kami selenggarakan dengan rincian sebagai berikut:
1. Jenis Kegiatan: [Sebutkan jenis kegiatan, contoh: Perayaan HUT RI, Pameran Seni, Konser Musik, dsb.]
2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Sebutkan alamat lengkap tempat kegiatan]
3. Jumlah Peserta: [Sebutkan jumlah diperkirakan peserta yang hadir]
4. Tujuan Kegiatan: [Sebutkan tujuan dan maksud dari kegiatan]
5. Susunan Acara: [Sebutkan susunan acara secara detail]
6. Perlengkapan: [Sebutkan peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan]
7. Pertimbangan Keamanan: [Sebutkan langkah-langkah yang akan diambil untuk menjaga keamanan dan ketertiban kegiatan]
8. Dokumentasi: [Lampirkan surat keterangan dari pihak terkait jika diperlukan, contoh: Surat Dukungan dari RT/RW, Surat Izin Penggunaan Tempat]
9. Kontak Person: [Sebutkan nama dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk keperluan koordinasi]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Kapolres, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Isi surat permohonan harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan semua data yang tercantum dalam surat sudah benar dan valid.
- Lampirkan semua dokumen yang dibutuhkan sebagai persyaratan.
- Anda juga dapat menambahkan hal-hal lain yang dianggap perlu dalam surat permohonan ini.
Penting:
- Permohonan izin keramaian harus diajukan paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Pihak Polres dapat meminta tambahan data atau informasi untuk mempertimbangkan permohonan izin.
- Izin keramaian merupakan kewenangan dari pihak Polres setempat.
- Jika izin keramaian ditolak, Anda tidak diperbolehkan untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
