Contoh Surat Permohonan Izin Keramaian Kepolisian
Surat permohonan izin keramaian merupakan dokumen penting yang harus diajukan kepada pihak kepolisian sebelum menyelenggarakan acara yang melibatkan banyak orang. Surat ini bertujuan untuk mendapatkan izin resmi dan memastikan keamanan serta kelancaran acara yang akan diselenggarakan. Berikut contoh surat permohonan izin keramaian kepolisian:
Contoh Surat Permohonan Izin Keramaian Kepolisian
Kepada Yth.
Kapolsek [Nama Kecamatan]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Pemohon]
- Alamat: [Alamat Pemohon]
- No. Telepon: [No. Telepon Pemohon]
- Jabatan: [Jabatan Pemohon]
- Nama Organisasi/Lembaga: [Nama Organisasi/Lembaga]
bermaksud untuk mengajukan permohonan izin keramaian dalam rangka penyelenggaraan acara:
- Nama Acara: [Nama Acara]
- Tanggal dan Waktu: [Tanggal dan Waktu Acara]
- Lokasi: [Lokasi Acara]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
- Tujuan Acara: [Tujuan Acara]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Bapak/Ibu Kapolsek untuk dapat memberikan izin keramaian atas penyelenggaraan acara tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Surat Permohonan Izin Keramaian
- Proposal Acara
- Denah Lokasi Acara
- Daftar Panitia
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Pemohon]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Permohonan Izin Keramaian:
- Kejelasan Data: Pastikan semua data yang tertera dalam surat permohonan lengkap dan akurat.
- Tujuan Acara: Jelaskan dengan detail tujuan dan maksud diselenggarakannya acara.
- Lokasi dan Waktu: Sebutkan lokasi dan waktu pelaksanaan acara dengan jelas.
- Jumlah Peserta: Perkirakan jumlah peserta yang akan hadir dalam acara.
- Lampiran: Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal acara, denah lokasi, dan daftar panitia.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Tanda Tangan: Pastikan surat permohonan ditandatangani oleh pemohon atau pihak yang berwenang.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak kepolisian untuk mengetahui persyaratan dan prosedur pengajuan izin keramaian di wilayah Anda.
- Ajukan permohonan izin keramaian setidaknya 2 minggu sebelum tanggal pelaksanaan acara.
- Siapkan dokumen pendukung yang lengkap dan akurat untuk mempermudah proses perizinan.
- Bersikap sopan dan kooperatif dalam berinteraksi dengan pihak kepolisian.
Semoga contoh surat permohonan izin keramaian ini bermanfaat.
