Contoh Surat Permohonan Izin Menggunakan Ruangan
Berikut ini contoh surat permohonan izin menggunakan ruangan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
[Alamat Instansi Penerima]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Ruangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] memohon izin untuk menggunakan ruangan [Nama Ruangan] di [Instansi Penerima] untuk keperluan [Keperluan Penggunaan Ruangan]. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
- Durasi: [Durasi Pelaksanaan]
Kami berencana untuk menggunakan ruangan tersebut untuk [Penjelasan Singkat Kegunaan Ruangan]. Acara ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta].
Sebagai informasi tambahan, kami telah menyiapkan [Persiapan yang Telah Dilakukan] untuk mendukung kelancaran acara.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengisi semua informasi yang diperlukan.
- Anda dapat menyertakan lampiran seperti proposal kegiatan, daftar peserta, dan lain sebagainya jika diperlukan.
Tips:
- Bersikap sopan dan profesional dalam menulis surat.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Ajukan permohonan dengan cukup waktu.
- Ikuti prosedur yang berlaku di instansi yang Anda hubungi.
Semoga contoh surat permohonan ini dapat bermanfaat!
