Contoh Surat Permohonan Izin Menggunakan Lapangan
Berikut adalah contoh surat permohonan izin menggunakan lapangan untuk kegiatan olahraga:
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Jabatan] **
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Lapangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Kelompok] memohon izin untuk menggunakan lapangan [Nama Lapangan] yang berada di bawah pengelolaan Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] hingga [Jam] untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] orang dan bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami akan memastikan bahwa penggunaan lapangan akan dilakukan dengan tertib dan bertanggung jawab, serta tidak mengganggu aktivitas lain di lapangan tersebut.
Sebagai bentuk keseriusan, kami bersedia untuk:
- Membayar biaya sewa lapangan sebesar [Jumlah]
- Membersihkan lapangan setelah kegiatan selesai
- Menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan berlangsung
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk mengabulkan permohonan kami. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan detail kegiatan Anda.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti proposal kegiatan, jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang untuk mengelola lapangan tersebut.
Contoh Surat Permohonan Izin Menggunakan Lapangan untuk Kegiatan Lain:
Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas untuk kegiatan lain seperti:
- Pertunjukan musik
- Acara pernikahan
- Kegiatan sosial kemasyarakatan
Pastikan Anda menyertakan informasi yang relevan dengan kegiatan yang akan Anda selenggarakan dan sesuaikan dengan format surat yang berlaku di instansi yang dituju.
