Contoh Surat Permohonan Izin Pemakaian Gedung
Berikut adalah contoh surat permohonan izin pemakaian gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan Pihak Penerima] [Instansi/Lembaga Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Izin Pemakaian Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] bermaksud mengajukan permohonan izin untuk menggunakan gedung [Nama Gedung] yang berada di [Alamat Gedung] milik [Nama Pemilik Gedung] untuk kegiatan [Sebutkan Kegiatan].
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
- Durasi: [Durasi Pelaksanaan]
Jumlah peserta yang diperkirakan hadir dalam kegiatan ini adalah [Jumlah Peserta].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Kegiatan: [Lampiran Proposal]
- Surat Permohonan Izin dari Pihak Terkait: [Lampiran Surat Izin] (jika ada)
- Dokumen Pendukung Lainnya: [Lampiran Dokumen Pendukung] (jika ada)
Kami mohon agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penggunaan gedung tersebut. Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan gedung selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan detail kegiatan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Serahkan surat permohonan ini kepada pihak pengelola gedung secara langsung atau melalui pos.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin pemakaian gedung.
