Contoh Surat Permohonan Ke Instansi Pemerintahan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan ke instansi pemerintahan, beserta penjelasan dan tips untuk menulisnya:
Contoh Surat Permohonan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
[Alamat Dinas]
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Domisili
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
- Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin]
- Pekerjaan: [Pekerjaan]
- Alamat: [Alamat]
- No. Telepon: [Nomor Telepon]
Mengajukan permohonan surat keterangan domisili untuk keperluan [Sebutkan keperluan].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Fotocopy KTP
- [Lampiran lain yang dibutuhkan, contohnya: surat keterangan dari RT/RW]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
Penjelasan dan Tips Menulis Surat Permohonan:
- Judul Surat: Gunakan judul surat yang jelas dan singkat, sesuai dengan perihal yang dibahas.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan, seperti "Kepada Yth."
- Alamat Surat: Tuliskan alamat surat yang dituju dengan lengkap dan benar.
- Perihal: Jelaskan singkat dan jelas perihal surat permohonan.
- Isi Surat:
- Tuliskan identitas diri pemohon dengan lengkap dan benar.
- Jelaskan dengan singkat dan jelas maksud dan tujuan permohonan.
- Sebutkan lampiran yang disertakan.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang formal dan sopan, seperti "Hormat Saya"
- Tanda Tangan: Tuliskan nama lengkap dan tanda tangan pemohon.
Beberapa Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Pastikan surat ditulis dengan rapi dan mudah dibaca.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi instansi terkait.
Catatan:
- Setiap instansi pemerintahan memiliki format surat permohonan yang berbeda.
- Pastikan untuk mengikuti format yang ditetapkan oleh instansi terkait.
- Sebaiknya Anda membawa surat permohonan asli dan salinan untuk diberikan ke instansi.
Semoga contoh surat permohonan di atas dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan ke instansi pemerintahan.
