Contoh Surat Permohonan Keabsahan Dokumen
Berikut contoh surat permohonan keabsahan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Pengesahan Dokumen
Kepada Yth.,
[Jabatan] [Nama Instansi]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap], dengan Nomor Induk Kependudukan [Nomor Induk Kependudukan], beralamat di [Alamat lengkap], mengajukan permohonan pengesahan dokumen [Sebutkan jenis dokumen, contoh: Surat Keterangan Domisili]. Dokumen tersebut [Sebutkan keperluan pengesahan dokumen, contoh: diperlukan untuk keperluan pendaftaran kuliah].
[Sebutkan identitas dan nomor dokumen, contoh: Dokumen tersebut dikeluarkan oleh [Nama Instansi] dengan Nomor Dokumen [Nomor Dokumen]].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon Bapak/Ibu berkenan untuk dapat mengesahkan dokumen tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Fotokopi dokumen yang akan disahkan
- [Lampiran lain yang dibutuhkan]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- [Nama Instansi] : Sesuaikan dengan nama instansi tempat Anda mengajukan permohonan.
- [Jabatan] : Sesuaikan dengan jabatan penerima surat.
- [Nama Lengkap] : Ganti dengan nama Anda sendiri.
- [Nomor Induk Kependudukan] : Ganti dengan nomor induk kependudukan Anda.
- [Alamat lengkap] : Ganti dengan alamat lengkap Anda.
- [Sebutkan jenis dokumen, contoh: Surat Keterangan Domisili] : Ganti dengan jenis dokumen yang Anda ajukan.
- [Sebutkan keperluan pengesahan dokumen, contoh: diperlukan untuk keperluan pendaftaran kuliah] : Ganti dengan alasan Anda mengajukan permohonan.
- [Sebutkan identitas dan nomor dokumen, contoh: Dokumen tersebut dikeluarkan oleh [Nama Instansi] dengan Nomor Dokumen [Nomor Dokumen]]: Ganti dengan identitas dan nomor dokumen yang akan disahkan.
- [Lampiran lain yang dibutuhkan] : Ganti dengan lampiran lain yang dibutuhkan, seperti fotokopi KTP, Kartu Keluarga, dll.
Tips Mengajukan Permohonan Keabsahan Dokumen:
- Pastikan Anda melengkapi semua persyaratan yang diminta.
- Ajukan permohonan dengan sopan dan jelas.
- Pastikan Anda menyertakan alamat email atau nomor telepon yang bisa dihubungi.
- Tanyakan kembali kepada pihak terkait jika ada hal yang kurang jelas.
- Pastikan dokumen yang diajukan sudah sesuai dengan yang dibutuhkan.
Semoga informasi ini bermanfaat!
