Contoh Surat Keabsahan Dokumen Calon Mahasiswa
Surat Keabsahan Dokumen merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk menyatakan keabsahan dokumen yang diajukan oleh calon mahasiswa. Surat ini diperlukan untuk memastikan bahwa dokumen yang diajukan adalah asli dan sah, sehingga calon mahasiswa dapat diterima di perguruan tinggi yang dituju.
Berikut ini contoh surat keabsahan dokumen calon mahasiswa yang dapat digunakan:
SURAT KEABSAHAN DOKUMEN
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Keabsahan Dokumen
Kepada Yth.
Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
[Nama Perguruan Tinggi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pihak yang Menerbitkan Surat]
Jabatan: [Jabatan Pihak yang Menerbitkan Surat]
Alamat: [Alamat Pihak yang Menerbitkan Surat]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Calon Mahasiswa]
Nomor Induk Kependudukan: [Nomor Induk Kependudukan Calon Mahasiswa]
Telah menyelesaikan pendidikan di [Nama Lembaga Pendidikan] dengan [Nomor Ijazah/Sertifikat/Dokumen] dan [Nomor SKHUN/Transkrip/Dokumen Lainnya].
Dokumen-dokumen tersebut sah dan benar.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pihak yang Menerbitkan Surat]
[Jabatan Pihak yang Menerbitkan Surat]
[Cap dan Tanda Tangan Pihak yang Menerbitkan Surat]
Catatan:
- Surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk mencantumkan nama dan jabatan pihak yang menerbitkan surat dengan jelas.
- Cap dan tanda tangan pihak yang menerbitkan surat harus jelas dan tertera pada surat.
- Surat ini dapat disertakan pada saat pendaftaran mahasiswa baru.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyiapkan Dokumen
- Periksa kembali kelengkapan dan keabsahan dokumen. Pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan asli.
- Pastikan dokumen yang dilampirkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi.
- Buat salinan dokumen. Simpan salinan dokumen untuk berjaga-jaga.
- Simpan semua dokumen dengan rapi.
Jenis Dokumen yang Diperlukan
- Ijazah
- Surat Keterangan Lulus (SKL)
- Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN)
- Transkrip Nilai
- Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Surat Keterangan Domisili
- Pas Foto
Penting: Pastikan untuk selalu mengikuti petunjuk dan persyaratan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi yang dituju.
