Contoh Surat Permohonan Kendaraan Dinas Roda 4
Berikut ini adalah contoh surat permohonan kendaraan dinas roda 4 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon Instansi/Lembaga] [Email Instansi/Lembaga]
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
Perihal: Permohonan Kendaraan Dinas Roda 4
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Instansi/Lembaga] [Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon] dengan jabatan [Jabatan Pemohon] di [Nama Instansi/Lembaga], mengajukan permohonan kendaraan dinas roda 4 untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi saya sebagai [Jabatan Pemohon].
Alasan Permohonan:
- [Sebutkan alasan yang jelas dan spesifik terkait kebutuhan kendaraan dinas. Contoh: Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas di lapangan, meningkatkan mobilitas dalam rangka kegiatan kunjungan kerja, dll.]
- [Sebutkan detail kegiatan yang membutuhkan kendaraan dinas. Contoh: Kunjungan kerja ke beberapa wilayah dalam rangka monitoring program, pengiriman dokumen penting, dll.]
Rincian Kendaraan yang Diperlukan:
- [Jenis kendaraan yang dibutuhkan. Contoh: Mobil Sedan, Mobil SUV, Mobil Pick Up, dll.]
- [Merk dan Tahun Kendaraan]
- [Kapasitas Kendaraan]
Saya memahami bahwa kendaraan dinas merupakan aset negara yang harus dijaga dan digunakan dengan sebaik-baiknya. Saya bersedia untuk bertanggung jawab atas penggunaan dan perawatan kendaraan dinas sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Nomor Telepon] [Email]
Catatan:
- Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar dan lengkap.
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan, seperti proposal kegiatan, rencana perjalanan, dll.
- Serahkan surat permohonan kepada pejabat yang berwenang di instansi/lembaga Anda.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan kendaraan dinas roda 4.
