Contoh Surat Permohonan Kendaraan Operasional
Berikut adalah contoh surat permohonan kendaraan operasional yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Kendaraan Operasional
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] dari [Departemen/Bagian] memohon dengan hormat pertimbangan Bapak/Ibu untuk dapat menggunakan kendaraan operasional dalam rangka [sebutkan tujuan penggunaan kendaraan operasional].
Alasan permohonan kendaraan operasional:
- [Sebutkan alasan permohonan kendaraan operasional secara detail, contoh: untuk melakukan kunjungan kerja ke [lokasi kunjungan], untuk mengantar dan menjemput [sebutkan orang/barang yang akan diantar/dijemput], untuk keperluan [sebutkan keperluan, contoh: pengiriman dokumen penting, pengantaran barang, dll.]].
- [Sebutkan manfaat penggunaan kendaraan operasional bagi instansi, contoh: meningkatkan efisiensi waktu dan kinerja, mempermudah aksesibilitas, mendukung kelancaran program kerja].
Rencana penggunaan kendaraan operasional:
- Tanggal: [Tanggal penggunaan]
- Waktu: [Waktu penggunaan]
- Lokasi: [Lokasi penggunaan]
- Tujuan: [Tujuan penggunaan]
- Rute: [Rute yang akan dilalui]
- Jumlah orang: [Jumlah orang yang akan menggunakan kendaraan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Lampiran 1: Surat tugas/dokumen pendukung lainnya]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan penggunaan kendaraan operasional Anda.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa dalam surat.
- Kirimkan surat permohonan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan persetujuan.
