Contoh Surat Permohonan Kerjasama Berdasarkan Prinsip Korespondensi Bisnis
Surat permohonan kerjasama merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang penting untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan. Berikut contoh surat permohonan kerjasama yang ditulis berdasarkan prinsip korespondensi bisnis:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Alamat Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permohonan Kerjasama [Nama Proyek]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Perusahaan Penerima] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan Anda], ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan [Nama Perusahaan Penerima] dalam proyek [Nama Proyek].
[Uraian singkat tentang proyek dan latar belakang permohonan kerjasama]
Kami memahami bahwa [Nama Perusahaan Penerima] memiliki [keunggulan/keahlian/pengalaman yang relevan dengan proyek] yang dapat saling melengkapi dengan kemampuan [Nama Perusahaan Anda] dalam hal [keunggulan/keahlian/pengalaman yang relevan dengan proyek] .
[Uraian tentang manfaat kerjasama bagi kedua belah pihak]
Kami berharap dapat membangun kerjasama yang saling menguntungkan dan berkelanjutan melalui proyek ini. Kami terbuka untuk membahas lebih lanjut mengenai detail kerjasama, termasuk pembagian tugas, target, dan mekanisme evaluasi.
[Ajakan untuk bertemu/berdiskusi]
Untuk itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat bertemu dengan kami guna membahas lebih lanjut mengenai permohonan kerjasama ini.
Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan respon positif Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang relevan dan detail mengenai proyek kerjasama yang ingin Anda ajukan.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional, serta hindari penggunaan bahasa yang tidak sopan atau informal.
- Pastikan Anda melakukan proofreading sebelum mengirimkan surat permohonan kerjasama.
Prinsip Korespondensi Bisnis yang Digunakan:
- Kepribadian: Surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional, menunjukkan citra positif perusahaan.
- Kejelasan: Surat ditulis dengan struktur yang jelas dan mudah dipahami, memuat informasi yang relevan dan detail.
- Keakuratan: Informasi yang tercantum dalam surat akurat dan sesuai dengan fakta.
- Kerjasama: Surat mengusung semangat kerjasama yang saling menguntungkan.
- Kesiapan: Surat menunjukkan kesiapan perusahaan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai permohonan kerjasama.
