Contoh Surat Permohonan Kunjungan Kerja Dinas
Berikut adalah contoh surat permohonan kunjungan kerja dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
Perihal: Permohonan Kunjungan Kerja
Kepada Yth. [Jabatan penerima surat] [Instansi tujuan] [Alamat instansi tujuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama instansi] memohon izin untuk melakukan kunjungan kerja ke [Instansi tujuan] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] dengan tujuan [Tujuan kunjungan kerja].
Rombongan kami terdiri dari:
- [Nama] - [Jabatan]
- [Nama] - [Jabatan]
- [Nama] - [Jabatan]
Kunjungan kerja ini bertujuan untuk [Tujuan kunjungan kerja secara spesifik], diharapkan dengan kunjungan ini dapat terjalin hubungan kerjasama yang baik antara [Nama instansi] dan [Instansi tujuan].
Atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti proposal kegiatan atau daftar pertanyaan yang ingin ditanyakan.
- Sebaiknya kirimkan surat permohonan ini minimal satu minggu sebelum tanggal kunjungan.
Tips menulis surat permohonan kunjungan kerja:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan tujuan kunjungan dengan jelas dan ringkas.
- Sebutkan manfaat yang diharapkan dari kunjungan kerja.
- Berikan informasi yang lengkap tentang rombongan kunjungan.
- Berikan informasi tentang waktu dan durasi kunjungan.
- Tuliskan nomor telepon dan alamat email untuk komunikasi lebih lanjut.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan kunjungan kerja dinas.
