Contoh Surat Permohonan Kesediaan
Surat permohonan kesediaan adalah surat formal yang digunakan untuk meminta persetujuan atau komitmen dari pihak lain untuk melakukan sesuatu. Surat ini umumnya ditujukan kepada individu, instansi, atau lembaga yang memiliki peran penting dalam suatu kegiatan atau proyek.
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kesediaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Narasumber]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Instansi] memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber pada acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] bertempat di [Lokasi].
Acara ini akan membahas topik [Topik Pembahasan] yang kami yakini sangat relevan dengan bidang keahlian Bapak/Ibu. Kehadiran Bapak/Ibu sebagai narasumber sangat kami harapkan untuk memberikan wawasan dan pengetahuan yang bermanfaat bagi para peserta.
Kami akan menyediakan [Fasilitas yang disediakan] sebagai bentuk apresiasi atas kesediaan Bapak/Ibu.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kesediaan menjadi narasumber paling lambat pada [Tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
2. Surat Permohonan Kesediaan Menjadi Sponsor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Kesediaan Menjadi Sponsor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Instansi] memohon kesediaan [Nama Perusahaan] untuk menjadi sponsor pada acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] bertempat di [Lokasi].
Acara ini akan [Tujuan Acara] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai kalangan. Kami percaya bahwa [Nama Perusahaan] dapat memberikan kontribusi yang berharga untuk keberhasilan acara ini.
Sebagai sponsor, [Nama Perusahaan] akan mendapatkan [Benefit yang didapatkan]. Kami telah menyiapkan berbagai macam paket sponsorship yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan [Nama Perusahaan].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat pada [Tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
3. Surat Permohonan Kesediaan Menyediakan Tempat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Diminta]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Kesediaan Menyediakan Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Instansi] memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menyediakan tempat bagi kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] pukul [Waktu].
Kegiatan ini akan [Tujuan Kegiatan] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] peserta. Kami sangat membutuhkan tempat yang [Kriteria Tempat] untuk mendukung kelancaran kegiatan ini.
Kami bersedia untuk [Pembayaran atau bentuk lain] sebagai bentuk apresiasi atas kesediaan Bapak/Ibu.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kesediaan paling lambat pada [Tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat permohonan kesediaan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan surat Anda mudah dibaca dan dipahami.
Semoga contoh surat permohonan kesediaan ini bermanfaat bagi Anda.
