Contoh Surat Permohonan Klarifikasi Resmi
Berikut adalah contoh surat permohonan klarifikasi resmi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Klarifikasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan klarifikasi terkait [informasi/pernyataan yang ingin diklarifikasi]. Informasi tersebut kami peroleh dari [sumber informasi], yang menyatakan [isi informasi yang ingin diklarifikasi].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan klarifikasi mengenai kebenaran informasi tersebut, karena hal ini sangat penting bagi [alasan pentingnya klarifikasi bagi pengirim].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan respon dan klarifikasi atas permohonan kami ini selambat-lambatnya [batas waktu].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Ganti informasi dalam tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat.
- Sertakan alamat dan nomor telepon Anda untuk memudahkan penerima menghubungi Anda.
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk menulis surat permohonan klarifikasi:
- Jujur dan terbuka tentang tujuan Anda dalam mengajukan permohonan klarifikasi.
- Jelaskan secara detail informasi yang ingin Anda klarifikasi.
- Tentukan batas waktu untuk mendapatkan jawaban.
- Bersikap sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan.
Semoga contoh surat permohonan klarifikasi resmi ini bermanfaat!
