Contoh Surat Permohonan Klarifikasi Data
Perihal: Permohonan Klarifikasi Data
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak yang dituju]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Anda/Nama Lembaga] ingin mengajukan permohonan klarifikasi data terkait dengan [Sebutkan data yang ingin diklarifikasi]. Data tersebut kami peroleh dari [Sumber data].
Kami mendapati bahwa data tersebut [Jelaskan ketidaksesuaian data yang Anda temukan]. Hal ini menimbulkan [Jelaskan dampak ketidaksesuaian data].
Oleh karena itu, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan klarifikasi atas data tersebut. Kami sangat mengharapkan informasi yang akurat dan terkini sehingga kami dapat [Sebutkan tujuan Anda setelah mendapatkan klarifikasi data].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan lampiran yang disertakan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Lembaga]
Catatan:
- Silakan ubah isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi dalam surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran yang relevan untuk mendukung permohonan Anda.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang tepat, yaitu pihak yang memiliki otoritas untuk memberikan klarifikasi data yang Anda butuhkan.
Contoh Data yang Sering Diklarifikasi:
- Data kependudukan
- Data keuangan
- Data akademik
- Data penelitian
- Data statistik
- Data pasar
Tips Tambahan:
- Bersikap sopan dan profesional dalam surat permohonan Anda.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan istilah teknis yang tidak umum.
- Jelaskan dengan jelas tujuan Anda dalam mengajukan permohonan klarifikasi data.
- Berikan waktu yang cukup bagi pihak yang dituju untuk menanggapi permohonan Anda.
Semoga contoh surat permohonan klarifikasi data ini bermanfaat!
