Contoh Surat Permohonan Konsultasi dan Koordinasi
Berikut contoh surat permohonan konsultasi dan koordinasi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Konsultasi dan Koordinasi
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
[Jabatan Pihak yang dituju]
[Instansi/Organisasi Pihak yang dituju]
[Alamat Pihak yang dituju]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Instansi/Organisasi] bermaksud untuk memohon konsultasi dan koordinasi terkait dengan [Uraikan secara singkat topik yang ingin dibahas].
[Uraikan dengan singkat dan jelas tujuan dan maksud dari permohonan konsultasi dan koordinasi].
[Jelaskan secara singkat hal-hal spesifik yang ingin didiskusikan]
Kami berharap dapat berdiskusi dan mendapatkan masukan yang berharga dari Bapak/Ibu terkait [Topik yang dibahas].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu untuk melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kami pada [Tentukan tanggal dan waktu yang diinginkan] di [Tentukan tempat atau metode konsultasi, seperti kantor Bapak/Ibu atau melalui video call].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan dengan Kebutuhan: Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan permohonan konsultasi dan koordinasi.
- Identifikasi Pihak yang Dituju: Pastikan informasi mengenai pihak yang dituju dalam surat sudah lengkap dan benar.
- Gunakan Bahasa Formal: Perhatikan penggunaan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Tentukan Waktu dan Tempat: Jelaskan secara jelas waktu dan tempat yang diharapkan untuk konsultasi.
- Lampiran: Jika diperlukan, tambahkan lampiran yang relevan dengan permohonan.
