Contoh Surat Permohonan Koordinasi
Surat permohonan koordinasi merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak terkait untuk meminta bantuan dalam pelaksanaan suatu kegiatan atau program. Surat ini biasanya memuat informasi tentang tujuan kegiatan, rencana yang akan dilakukan, dan hal-hal yang membutuhkan koordinasi.
Berikut ini contoh surat permohonan koordinasi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PERMOHONAN KOORDINASI
Nomor: ...
Perihal: Permohonan Koordinasi Pelaksanaan ...
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan [Kegiatan/Program] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat], kami mohon kerjasama dan koordinasi Bapak/Ibu dalam hal:
[Uraian hal yang membutuhkan koordinasi]
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan dukungan dan bantuan dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Instansi]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan jika diperlukan.
Beberapa Hal Penting yang Perlu Diperhatikan saat Menulis Surat Permohonan Koordinasi:
- Tujuan: Jelaskan secara jelas tujuan dari kegiatan atau program yang ingin Anda koordinasikan.
- Rencana: Uraikan rencana kegiatan secara detail, termasuk waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan.
- Hal yang Dibutuhkan: Sebutkan dengan jelas hal-hal yang membutuhkan koordinasi dari pihak penerima surat.
- Bentuk Koordinasi: Jelaskan bagaimana bentuk koordinasi yang Anda harapkan, misalnya:
- Penyediaan sumber daya: Peralatan, tenaga, dan dana.
- Persetujuan: Mendapatkan izin atau persetujuan atas pelaksanaan kegiatan.
- Partisipasi: Mendapatkan partisipasi aktif dari pihak terkait.
- Penutup: Ungkapkan rasa terima kasih atas dukungan dan bantuan yang diberikan.
- Informasi Kontak: Sertakan nomor telepon dan email yang dapat dihubungi.
Dengan mengikuti beberapa tips di atas, Anda dapat membuat surat permohonan koordinasi yang efektif dan meyakinkan pihak penerima surat untuk berkoordinasi dengan Anda.
