Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Istana Presiden
Berikut contoh surat permohonan kunjungan ke Istana Presiden yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Biro Protokol dan Persidangan
Istana Kepresidenan
Di Tempat
Perihal: Permohonan Kunjungan ke Istana Kepresidenan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Lengkap], bermaksud mengajukan permohonan kunjungan ke Istana Kepresidenan. Kunjungan ini bertujuan untuk [Tulis tujuan kunjungan secara spesifik, misalnya untuk studi banding, observasi, atau kegiatan lain] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal kunjungan] pukul [Jam kunjungan].
Rombongan kami berjumlah [Jumlah peserta] orang, yang terdiri dari [Sebutkan nama dan jabatan peserta jika perlu].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan memfasilitasi kunjungan kami ke Istana Kepresidenan. Kami akan sangat menghargai kesempatan ini untuk dapat belajar dan menambah wawasan tentang [Tulis hal yang ingin dipelajari/diperoleh dari kunjungan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Surat permohonan resmi dari [Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan]
- Daftar nama peserta kunjungan
- [Dokumen lain yang diperlukan]
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Kirimkan surat permohonan melalui pos atau email ke alamat yang tertera di website resmi Istana Kepresidenan.
- Anda dapat menghubungi Biro Protokol dan Persidangan Istana Kepresidenan untuk informasi lebih lanjut mengenai prosedur pengajuan permohonan kunjungan.
Penting untuk diingat bahwa proses persetujuan kunjungan ke Istana Kepresidenan memerlukan waktu dan proses yang ketat. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mengajukan permohonan jauh-jauh hari sebelum tanggal kunjungan yang direncanakan.
