Contoh Surat Permohonan Kunjungan Ke Instansi Pemerintah
Berikut contoh surat permohonan kunjungan ke instansi pemerintah:
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Alamat Lembaga/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Kunjungan Kerja
Kepada Yth.
[Jabatan] [Nama Instansi]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi] bermaksud mengajukan permohonan kunjungan kerja ke [Nama Instansi] pada [Tanggal], pukul [Jam].
Kunjungan ini bertujuan untuk:
- [Tulis tujuan kunjungan dengan jelas]
- [Tulis tujuan kunjungan dengan jelas]
- [Tulis tujuan kunjungan dengan jelas]
Rombongan kami berjumlah [Jumlah orang] yang terdiri dari:
- [Daftar nama peserta kunjungan]
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerima permohonan kami dan memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan kunjungan kerja ke [Nama Instansi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Lembaga/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan kunjungan Anda.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Kirimkan surat permohonan kunjungan minimal 2 minggu sebelum tanggal kunjungan.
- Hubungi pihak instansi untuk konfirmasi setelah mengirimkan surat permohonan.
Tips Menulis Surat Permohonan Kunjungan:
- Jelaskan dengan detail tujuan kunjungan Anda.
- Tuliskan informasi yang relevan tentang lembaga/organisasi Anda.
- Tentukan waktu kunjungan yang sesuai dengan jadwal instansi.
- Tuliskan jumlah peserta kunjungan dan daftar nama.
- Sertakan kontak person yang dapat dihubungi.
- Pastikan surat ditulis dengan rapi dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan kunjungan ke instansi pemerintah.
