Contoh Surat Permohonan Kurang Bayar
Berikut adalah contoh surat permohonan kurang bayar yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Instansi Penerima Surat] [Alamat Perusahaan/Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Klarifikasi Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan klarifikasi terkait pembayaran atas [sebutkan jenis pembayaran, contoh: tagihan listrik bulan [bulan]] dengan nomor rekening [sebutkan nomor rekening] atas nama [sebutkan nama pemilik rekening].
Berdasarkan perhitungan kami, jumlah yang seharusnya dibayarkan adalah [sebutkan jumlah yang seharusnya dibayarkan]. Namun, pada [sebutkan tanggal pembayaran] kami telah melakukan pembayaran sebesar [sebutkan jumlah yang telah dibayarkan] melalui [sebutkan metode pembayaran, contoh: transfer bank].
Terdapat selisih pembayaran sebesar [sebutkan selisih pembayaran] yang belum kami bayarkan. Kami mohon klarifikasi atas perbedaan jumlah pembayaran ini. Kami juga menyertakan bukti pembayaran yang kami lakukan sebagai lampiran.
Kami mengharapkan tanggapan dan solusi atas permasalahan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Lampiran:
- Bukti Pembayaran
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor rekening, nama pemilik rekening, dan bukti pembayaran.
- Anda juga dapat menyertakan alasan mengapa terjadi selisih pembayaran.
- Jangan lupa untuk mencantumkan alamat dan nomor telepon Anda agar pihak penerima surat dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
