Contoh Surat Permohonan Maaf Keterlambatan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan maaf keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pembayaran] [Alamat Pihak Penerima Pembayaran]
Perihal: Permohonan Maaf atas Keterlambatan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas keterlambatan pembayaran tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo].
Keterlambatan ini terjadi karena [Jelaskan Alasan Keterlambatan dengan Singkat dan Jelas].
Kami memahami bahwa keterlambatan ini telah menyebabkan ketidaknyamanan bagi Bapak/Ibu. Oleh karena itu, kami telah melakukan upaya maksimal untuk menyelesaikan pembayaran ini. [Jelaskan Upaya yang Telah Dilakukan untuk Mengatasi Keterlambatan].
Kami mohon pengertian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima penjelasan ini. Pembayaran akan kami selesaikan pada [Tanggal Pembayaran].
Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat tersebut.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan menyertakan nama serta jabatan Anda.
Saran:
- Segera hubungi pihak penerima pembayaran setelah terjadi keterlambatan dan jelaskan alasannya.
- Bersikaplah jujur dan profesional dalam menjelaskan alasan keterlambatan.
- Hindari menunda-nunda pembayaran jika memungkinkan.
- Tunjukkan komitmen Anda untuk menyelesaikan pembayaran secepatnya.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran.
