Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Alamat Perusahaan/Perorangan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan/Perorangan Penerima Tagihan] [Alamat Perusahaan/Perorangan Penerima Tagihan]
Perihal: Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan Nomor [Nomor Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] memohon maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan atas nomor [Nomor Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
[Sebutkan alasan keterlambatan pembayaran tagihan]
Sebagai bentuk itikad baik, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] bermaksud untuk melunasi tagihan tersebut pada tanggal [Tanggal Pelunasan] mendatang.
Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu atas keterlambatan ini. Kami akan berusaha untuk lebih teliti dan tepat waktu dalam melakukan pembayaran tagihan di masa mendatang.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin yang diperlukan untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai keterlambatan pembayaran tagihan.
- Anda juga dapat melampirkan bukti pendukung seperti dokumen transfer, nota, atau surat resmi dari pihak terkait.
Tips Menulis Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan:
- Jujur dan Profesional: Jelaskan alasan keterlambatan pembayaran dengan jujur dan profesional. Hindari bahasa yang emosional atau menyinggung.
- Tunjukkan Itikad Baik: Sampaikan niat baik Anda untuk melunasi tagihan dan berikan tanggal pasti pelunasan.
- Bersikap Sopan dan Ramah: Gunakan bahasa yang sopan dan ramah dalam surat permohonan.
- Tetap Profesional: Pertahankan nada formal dalam surat permohonan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan keterlambatan pembayaran tagihan.
