Contoh Surat Permohonan Pembinaan Kearsipan
Berikut contoh surat permohonan pembinaan kearsipan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Lembaga/Instansi Pembina]
di Tempat
Perihal: Permohonan Pembinaan Kearsipan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya peningkatan pengelolaan kearsipan di [Nama Lembaga/Instansi Anda], kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan pembinaan kearsipan kepada kami.
Berikut beberapa hal yang ingin kami peroleh melalui pembinaan kearsipan ini:
- [Tuliskan poin-poin yang ingin Anda peroleh, contoh:
- Panduan dan arahan dalam penerapan sistem kearsipan yang efektif dan efisien
- Pelatihan tentang teknik pengelolaan arsip, baik arsip statis maupun dinamis
- Konsultasi terkait penyusunan dan implementasi Standar Operasional Prosedur (SOP) kearsipan
- Informasi mengenai peraturan perundang-undangan terkait kearsipan
- [Tuliskan kebutuhan khusus lainnya terkait pembinaan kearsipan]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan waktu dan kesempatan untuk memberikan pembinaan kearsipan kepada kami. Jadwal pembinaan dapat disesuaikan dengan kesediaan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Instansi Anda]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi lembaga/instansi Anda.
- Pastikan format dan tata bahasa surat resmi dan sesuai dengan etika surat menyurat.
- Lampirkan surat permohonan ini dengan dokumen pendukung lainnya, seperti proposal atau data terkait kebutuhan pembinaan kearsipan.
- Kirim surat permohonan ini melalui kurir atau email resmi kepada lembaga/instansi pembina.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
