Contoh Surat Permohonan Pembukaan Acara
Berikut adalah contoh surat permohonan pembukaan acara yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pembuka Acara]
[Jabatan Pembuka Acara]
[Instansi/Organisasi Pembuka Acara]
[Alamat Instansi/Organisasi Pembuka Acara]
Perihal: Permohonan Pembukaan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] bermaksud memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk membuka acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara [Nama Acara] ini bertujuan untuk [Tujuan Acara]. Kami berharap dengan kehadiran Bapak/Ibu sebagai pembuka acara, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Sebagai informasi, acara ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang yang terdiri dari [Daftar Peserta].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kesediaan Bapak/Ibu untuk membuka acara [Nama Acara] paling lambat pada [Tanggal].
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab Acara]
[Jabatan Penanggung Jawab Acara]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis acara yang akan diselenggarakan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat lengkap dan akurat.
- Lampirkan informasi tambahan seperti susunan acara, rundown acara, dan profil pembicara jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui email atau surat resmi.
