Contoh Surat Permohonan Pemeriksaan Barang Pengadaan
Berikut adalah contoh surat permohonan pemeriksaan barang pengadaan:
Perihal: Permohonan Pemeriksaan Barang Pengadaan
Kepada Yth. [Jabatan Tersebut] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] ingin mengajukan permohonan pemeriksaan barang pengadaan atas [Nama Barang] yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Berikut rincian barang yang kami mohonkan pemeriksaannya:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah]
- Nomor PO: [Nomor PO]
- Tanggal PO: [Tanggal PO]
- Nama Supplier: [Nama Supplier]
- Nomor Faktur: [Nomor Faktur]
- Tanggal Faktur: [Tanggal Faktur]
Alasan Permohonan Pemeriksaan:
[Sebutkan Alasan Permohonan Pemeriksaan]
[Contoh Alasan Pemeriksaan:]
- Barang yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera dalam kontrak.
- Jumlah barang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah yang tertera dalam Faktur.
- Barang yang diterima mengalami kerusakan.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menjadwalkan pemeriksaan barang tersebut secepatnya. Kami siap untuk memberikan segala data dan informasi yang dibutuhkan dalam proses pemeriksaan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan dokumen pendukung seperti Surat Pesanan, Bukti Penerimaan Barang, dan dokumen lainnya yang relevan.
- Anda dapat mengirimkan surat ini melalui email atau surat resmi.
Informasi Tambahan:
- Surat Permohonan Pemeriksaan Barang Pengadaan merupakan dokumen penting yang menjadi dasar untuk dilakukannya pemeriksaan terhadap barang yang diterima.
- Pemeriksaan barang dilakukan untuk memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan dalam kontrak.
- Proses pemeriksaan barang dilakukan oleh tim yang ditunjuk oleh pihak pemberi kerja atau lembaga yang berwenang.
- Hasil pemeriksaan barang akan digunakan sebagai dasar untuk menentukan status barang, apakah diterima atau ditolak.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat permohonan pemeriksaan barang pengadaan.
