Contoh Surat Permohonan Pemeriksaan Setempat
Surat permohonan pemeriksaan setempat merupakan surat resmi yang diajukan oleh seseorang atau lembaga kepada pihak terkait untuk meminta izin melakukan pemeriksaan di lokasi tertentu. Pemeriksaan ini biasanya dilakukan untuk keperluan penelitian, investigasi, atau keperluan lain yang membutuhkan akses langsung ke lokasi.
Berikut adalah contoh surat permohonan pemeriksaan setempat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Perorangan]
[Alamat Lembaga/Perorangan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
[Jabatan]
[Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Permohonan Pemeriksaan Setempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Perorangan] memohon izin untuk melakukan pemeriksaan setempat di [lokasi yang ingin diperiksa] pada [tanggal] pukul [jam] hingga [jam].
Pemeriksaan setempat ini bertujuan untuk [menjelaskan tujuan pemeriksaan].
Kami sangat menghargai izin dan bantuan Bapak/Ibu dalam memfasilitasi pemeriksaan ini. Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk tidak mengganggu kegiatan yang sedang berlangsung di lokasi tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
[Jabatan]
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan pemeriksaan setempat:
- Identitas Pengirim: Pastikan identitas lembaga/perorangan yang mengajukan permohonan tercantum dengan jelas, lengkap dengan alamat, nomor telepon, dan email.
- Tujuan Pemeriksaan: Jelaskan dengan jelas dan ringkas tujuan pemeriksaan setempat.
- Waktu dan Lokasi: Sebutkan tanggal, jam, dan lokasi yang ingin diperiksa dengan detail.
- Bentuk dan Sifat Pemeriksaan: Jelaskan jenis pemeriksaan yang akan dilakukan, apakah berupa pengambilan data, observasi, atau kegiatan lain.
- Kerjasama dan Permohonan Izin: Tunjukkan rasa hormat dan sampaikan permohonan izin dengan sopan.
- Penutup: Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan hormat.
Catatan: Contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda. Pastikan surat Anda mudah dipahami, profesional, dan formal.
