Contoh Surat Permohonan Penambahan Pegawai Pns

3 min read Oct 24, 2024
Contoh Surat Permohonan Penambahan Pegawai Pns

Contoh Surat Permohonan Penambahan Pegawai ASN

Perihal: Permohonan Penambahan Pegawai ASN

Kepada Yth.

**Bapak/Ibu [Jabatan] **

[Instansi]

Di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] dengan ini mengajukan permohonan penambahan Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) di instansi kami. Permohonan ini diajukan dengan pertimbangan sebagai berikut:

**1. ** [Sebutkan alasan pertama. Contoh: Peningkatan Beban Kerja]

[Jelaskan alasan pertama secara detail. Contoh: Seiring dengan meningkatnya jumlah penduduk di wilayah kerja kami, beban kerja di instansi kami juga meningkat. Hal ini mengakibatkan kurangnya tenaga kerja untuk menjalankan tugas dan fungsi instansi secara optimal.]

**2. ** [Sebutkan alasan kedua. Contoh: Tingginya Tingkat Kehilangan Pegawai]

[Jelaskan alasan kedua secara detail. Contoh: Dalam beberapa tahun terakhir, instansi kami mengalami kehilangan pegawai ASN melalui proses pensiun dan pengunduran diri. Hal ini mengakibatkan kekurangan tenaga kerja di beberapa bidang.]

**3. ** [Sebutkan alasan ketiga. Contoh: Perlunya Peningkatan Kualitas Pelayanan]

[Jelaskan alasan ketiga secara detail. Contoh: Untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, kami membutuhkan tambahan tenaga kerja ASN yang memiliki keahlian dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan instansi.]

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk mendapatkan penambahan pegawai ASN di instansi kami. Jumlah pegawai ASN yang kami usulkan adalah [Sebutkan jumlah pegawai ASN yang diusulkan] orang dengan rincian sebagai berikut:

[Cantumkan tabel rincian jumlah pegawai ASN yang diusulkan, meliputi:]

  • Jabatan
  • Jumlah
  • Keterangan

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen pendukung sebagai berikut:

  • [Lampiran 1: Rekapitulasi jumlah pegawai ASN di instansi]
  • [Lampiran 2: Rekapitulasi jumlah penduduk di wilayah kerja instansi]
  • [Lampiran 3: Data beban kerja instansi]
  • [Lampiran 4: Data kebutuhan pegawai ASN di instansi]

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Kepala Instansi]

[Jabatan]

[Nama Instansi]