Contoh Surat Permohonan Penambahan Tenaga Administrasi
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Jabatan] **
[Nama Instansi/Perusahaan]
di Tempat
Perihal: Permohonan Penambahan Tenaga Administrasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Perusahaan] memohon perkenan Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan permohonan penambahan tenaga administrasi di [Departemen/Bagian] kami. Permohonan ini diajukan berdasarkan pertimbangan sebagai berikut:
1. Meningkatnya Beban Kerja
[Jelaskan secara detail bagaimana peningkatan beban kerja di departemen/bagian Anda. Misalnya: Meningkatnya jumlah klien, proyek, atau dokumen yang harus diproses, sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam menyelesaikan tugas-tugas administrasi].
2. Keterbatasan Sumber Daya Manusia
[Jelaskan jumlah tenaga administrasi yang ada saat ini dan tidak cukup untuk menunjang operasional. Misalnya: Saat ini hanya terdapat 2 orang staf administrasi untuk menangani [jumlah] klien, proyek, dan dokumen. ]
3. Dampak Negatif Terhadap Kinerja
[Jelaskan dampak negatif yang ditimbulkan akibat keterbatasan tenaga administrasi. Misalnya: Keterlambatan dalam pengolahan data, respon terhadap klien, dan penyelesaian dokumen].
4. Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas
[Jelaskan bagaimana penambahan tenaga administrasi akan membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional. Misalnya: Dengan penambahan 1 orang staf administrasi, diharapkan dapat membantu dalam [Tugas spesifik yang dapat ditangani]].
Berdasarkan uraian di atas, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk menyetujui permohonan penambahan tenaga administrasi di [Departemen/Bagian] kami. Kami meyakini bahwa penambahan tenaga administrasi akan memberikan dampak positif bagi peningkatan kinerja dan efektivitas kerja di [Departemen/Bagian] kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Instansi/Perusahaan]