Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang di Instansi Pemerintah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pengadaan barang di instansi pemerintah:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PERMOHONAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Pengadaan Barang
Kepada Yth.
[Jabatan] [Nama Instansi]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] memohon permohonan pengadaan barang berupa [Sebutkan jenis barang yang akan dibeli] dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Nama Barang: [Nama Barang] 2. Jumlah: [Jumlah Barang] 3. Spesifikasi: * [Spesifikasi 1] * [Spesifikasi 2] * [Spesifikasi 3] 4. Kegunaan: [Tujuan pengadaan barang]
Pengadaan barang ini diperlukan untuk [Sebutkan alasan perlunya pengadaan barang].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat memproses permohonan pengadaan barang ini agar proses pengadaan barang dapat segera dilakukan dan kebutuhan [Nama Instansi] dapat terpenuhi.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pemohon]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Kop Surat Instansi: Gunakan kop surat resmi instansi yang mengajukan permohonan.
- Nomor Surat: Sesuaikan nomor surat dengan aturan yang berlaku di instansi Anda.
- Jabatan: Masukkan jabatan penerima surat, contohnya: "Kepala Bidang Pengadaan Barang dan Jasa".
- Nama Instansi: Masukkan nama instansi yang menerima surat permohonan.
- Tempat: Masukkan alamat lengkap instansi yang menerima surat permohonan.
- Sebutkan Jenis Barang: Jelaskan jenis barang yang akan dibeli secara detail.
- Spesifikasi: Jelaskan spesifikasi barang secara lengkap dan detail.
- Kegunaan: Sebutkan tujuan pengadaan barang dan manfaatnya bagi instansi.
- Alasan: Berikan alasan yang kuat mengapa pengadaan barang tersebut dibutuhkan.
- Nama dan Jabatan Pemohon: Tulis nama dan jabatan lengkap pemohon.
- Stempel Instansi: Gunakan stempel resmi instansi.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat permohonan.
- Pastikan surat permohonan Anda mudah dipahami dan tidak mengandung kesalahan ejaan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal, spesifikasi teknis, dan daftar harga jika diperlukan.
- Pastikan surat permohonan Anda ditandatangani dan diberi stempel resmi.
Semoga contoh surat permohonan ini bermanfaat.
